Doc Manager Pro

Solution GED et archivage électronique

Une solution complète de gestion documentaire : découvrez Doc Manager Pro

Libérez votre entreprise du désordre

papier avec Doc Manager Pro

Optimisez votre productivité avec notre

puissante solution Doc Manager Pro

Logiciel GED (Gestion Electronique des Documents) est une solution qui permet de centraliser et de partager de façon simple et sécurisée l'ensemble de vos documents et contenus quelle qu’en soit leur format.
Paramétrable et ouvert, Doc Manager Pro s’adapte facilement à votre entreprise et intègre vos propres règles de classement, de gestion et d'archivage.

Avec Doc Manager Pro - logiciel GED de Mersoftware, vous disposez de toutes les fonctionnalités puissantes et nécessaires pour gérer efficacement vos différents gisements d'information.

En adaptant Doc Manager Pro , vous réussirez la révolution digitale qui est en marche : au bureau, en mobilité, en télétravail. Gérez et partagez en toute sécurité vos flux de documents et processus, quel que soit l'endroit où vous vous trouvez.

Doc Manager Pro aide les entreprises à collecter, organiser et partager efficacement leurs différents gisements d'informations (documents papiers, courriers, bons de commande, factures fournisseurs, emails, ...). Ce qui permet à leurs équipes de disposer de la bonne information au bon moment pour prendre les bonnes décisions et mieux servir les clients.

Doc Manager Pro est une solution de gestion électroniques de documents moderne qui propose également des fonctionnalités innovantes pour gérer le cycle de vie des documents.

Disponible en deux versions :

- Application de bureau ( monoposte ou réseau local )
- Plateforme Web avec un accès à distance (client léger : accessible via un navigateur web )

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Caractéristiques de Doc Manager Pro

Name: Doc Manager Pro
Brand: Mersoftware
Rating: 5 (999 reviews)

Gestion de tous les types de documents

Gérer tous types de documents: PDF, images, Word, Excel, ...

Travail colloboratif et gestion aisée des documents

Gérez et partagez d’une façon simple, intuitive et sécurisée tous vos documents

OCR

Scanner OCR (reconnaissance optique de caractères) : toutes les langues sont prises en charge

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Recherche dans le contenu des fichiers PDF à la fois

Rechercher un mot dans le contenu de plusieurs fichiers PDF à la fois

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Nombre de dossiers et de fichiers illimité

Sauvegarde illimitée de dossiers et de fichiers

Moteur de recherche puissant

Recherche très rapide de mot clé grâce au moteur très puissant de Doc Manager Pro

Workflow : Approbation des fichiers

Ajout de factures dans le circuit d'approbation : Approuver vos fichiers en un seul clic de souris

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Signature Manuscrite

Ajouter votre signature manuscrite à vos documents

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Accès distant

Accéder à distance à vos fichiers depuis n'importe où, au bureau, depuis votre domicile,...

Protection contre la suppression accidentelle

Doc Manager Pro vous protège contre la suppression accidentelle.
Vous pouvez récupérer facilement tous vos fichiers supprimés.

Dématérialiser les factures fournisseurs

Saisie automatique des index des factures founisseurs en un clin d'œil.
La dématérialisation des factures fournisseurs a pour objectif de vous faire gagner en productivité. Au lieu de répéter des tâches qui peuvent être automatisées et réduire les possibilités d’erreur, il existe des solutions destinées à fluidifier le processus d’achat auprès d’un fournisseur.

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L’indexation intelligente

Saisie automatique des index en 1 clic

Deux versions disponibles : Application de bureau et plateforme Web

Archiver tous types de documents : Fichiers word, excel, PDF, images, ...

Importation d'un répertoire contenant plusieurs types de fichiers

Scanner OCR (reconnaissance de caractères):en Arabe, Français et en Anglais

L’indexation intelligente (smart indexing) : saisie des index en 1 clic.

Workflow : circuit de validation des factures

Recherche dans le contenu dans tous les fichiers PDF d'un seul coup en un clic

Protection contre la suppression accidentelle

Saisie automatique des index

Sauvegarde des emails avec les pièces jointes

Visionneuse PDF et d’image intégrée

Gestion très avancée des boites d’archives

Echanger des fichiers sous le réseau

Représentation avancée des armoires d’archives

La gestion aisée des utilisateurs ainsi que leurs privilèges

Rappels des tâches pour les dossiers

Intégration à Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook

Journal de communication de programme spécifique à chaque utilisateur

Accès à distance aux fichiers depuis n’importe où

Approbation des fichiers

Ajouter une signature numérique aux fichiers

Envoyer et recevoir des messages des utilisateurs de Doc Manager Pro

Visionneuse de fichiers AutoCAD

Possibilité d'ajouter un QrCode

Transformez la façon dont votre entreprise gère ses documents avec notre logiciel de GED de pointe. Notre solution de gestion électronique de documents Doc Manager Pro simplifie et rationalise l'ensemble de votre flux de travail documentaire, vous permettant ainsi de gagner du temps, d'améliorer l'efficacité et de réduire les coûts.

Doc Manager Pro offre une plateforme intuitive et conviviale, qui permet à votre équipe de centraliser, organiser et sécuriser tous vos documents importants en un seul endroit. Vous pouvez facilement indexer et archiver vos documents papier, tout en bénéficiant d'une recherche rapide et précise pour accéder instantanément à l'information dont vous avez besoin.

La collaboration entre les membres de votre équipe est également facilitée grâce à notre logiciel GED. Vous pouvez partager des documents, attribuer des tâches et suivre les modifications en temps réel, favorisant ainsi une communication fluide et une collaboration efficace.

Nous comprenons l'importance de la conformité et de la sécurité lorsqu'il s'agit de gérer vos documents sensibles. C'est pourquoi notre logiciel GED Doc Manager Pro intègre des fonctionnalités avancées de contrôle d'accès, de traçabilité des actions et de chiffrement des données, garantissant ainsi la confidentialité et l'intégrité de vos informations.

Que vous soyez une petite entreprise ou une grande organisation, notre logiciel GED Doc Manager Pro est conçu pour s'adapter à vos besoins spécifiques. Vous pouvez personnaliser les flux de travail, les autorisations d'accès et les paramètres de sécurité selon vos préférences, offrant ainsi une solution sur mesure pour votre entreprise.

Découvrez dès maintenant comment Doc Manager Pro peut révolutionner votre façon de travailler. Contactez-nous pour une démonstration personnalisée et laissez notre équipe d'experts vous guider vers une gestion documentaire plus efficace, productive et sécurisée."

Yacine Derbikhe

Chef de département chez CPECC ( China Petroleum ) . Algérie

"DOC MANAGER PRO nous a permis d'avoir un impact positif sur notre entreprise.
Grâce à ses fonctionnalités intuitives et faciles à utiliser, nous avons pu optimiser la gestion de nos documents de manière significative.
La recherche de fichiers, qui pouvait être fastidieuse auparavant, est maintenant un jeu d'enfant.
Un autre aspect remarquable de DOC MANAGER PRO est sa capacité à favoriser la collaboration.
Il a véritablement transformé notre manière de gérer nos documents et de collaborer au sein de notre entreprise.
Sa facilité d'utilisation, sa fonctionnalité de collaboration, sa sécurité renforcée et le soutien inestimable de l'équipe de support client
en font un choix incontournable pour toute organisation à la recherche d'une gestion documentaire efficace."

Didier Jolinon

PDG de "ARCHI-TECH" . Yaoundé, Cameroun
www.cabinet-archi-tech.org

"Les usagers ont peur du changement pour franchir le pas de l’organisation manuel de leurs dossiers d’archives à la Gestion Electronique des Documents par l’acquisition d’un logiciel dédié. Mais une fois qu’ils tombent sur un logiciel bien conçu et facile d’utilisation, ils regrettent ne pas avoir l’avoir connu bien longtemps avant. DOC MANAGER PRO répond facilement aux attentes des gestionnaires de documents grâce à sa facilité d'utilisation, son caractère évolutif en fonction des besoins et à la disponibilité de son service après-vente.
Quand vous avez DOC MANAGER PRO, vous résolvez beaucoup de vos problèmes d’archivage avant même qu’ils ne se posent.
DOC MANAGER PRO est adapé aussi bien pour les professionnels aguerris que pour les débutants.Faites-en l’expérience vous aussi, essayez-le et une bonne surprise vous attend !."

Mersoftware Solutions

Gestion Electronique de Documents

Lancez-vous dans la dématérialisation avec Doc Manager Pro

Caractéristiques de Doc Manager Pro

Principales fonctionnalités

Pourquoi vous devez utiliser Doc Manager Pro ?

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